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Termine buchen & verschieben
Direkt in Ihrem bestehenden Kalender – inkl. Verfügbarkeitsprüfung.
KI-Telefonassistent für Ästhetik & Medizin
Mehr Anfragen gewinnen —
ohne mehr Arbeit.
Avron AI nimmt Ihre Anrufe rund um die Uhr an, bucht Termine direkt in Ihren Kalender und qualifiziert Anfragen – für Arztpraxen & Kosmetikstudios. Damit kein Anruf und kein Termin mehr verloren geht.
DSGVO-konform · ohne neue Hardware · in unter einer Woche live
Das Problem
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Patient.
Während Sprechstunde oder Behandlung klingelt das Telefon – und niemand kann rangehen. Genau dann gehen die wertvollsten Anfragen verloren, oft direkt an den nächsten Anbieter.
- Anrufe während Sprechstunde & Behandlung – niemand frei, die Anfrage ist weg.
- Anrufer sprechen nicht gern auf die Mailbox – sie buchen einfach woanders.
- Empfang ständig unterbrochen – weniger Zeit für die Menschen vor Ort.
- No-Shows – verplante Slots bleiben leer, ohne Nachrücker.
- Nach Feierabend & am Wochenende – schlicht nicht erreichbar.
- Wenig Bewertungen – zufriedene Kund:innen bleiben unsichtbar.
Die Lösung
Avron nimmt an, bucht und qualifiziert – automatisch.
Ein KI-Telefonassistent, der klingt wie Ihr bestes Empfangsteam – nur immer erreichbar.
1
Anruf kommt rein
Egal ob Erstanruf, Mailbox-Umleitung oder Feierabend.
2
Avron nimmt ab
Freundlich, in natürlicher Sprache, in Ihrem Namen.
3
Termin & Qualifizierung
Bucht direkt im Kalender oder nimmt das Anliegen sauber auf.
4
Übergabe ans Team
Strukturierte Notiz per E-Mail – mit allen wichtigen Infos.
5
Persönlicher Rückruf
Ihr Team meldet sich – vorbereitet, statt Telefon-Tetris.
Was Avron kann
Ein Assistent, der mitdenkt.
🌙
24/7 Erreichbarkeit
Abends, am Wochenende und während voller Behandlungstage – nie wieder „besetzt“.
🧭
Anfragen qualifizieren
Erfasst Anliegen, Dringlichkeit und Kontaktdaten – sauber strukturiert.
🔔
Erinnerungen & Nachrücker
Reduziert No-Shows durch Bestätigungen und automatische Slot-Nachbelegung.
📨
Saubere Übergabe
Jeder Anruf landet als klare Notiz bei Ihrem Team – nichts geht unter.
🔒
DSGVO & Datenschutz
Datensparsam, EU-Server, keine Diagnosen – nur das, was nötig ist.
Für wen
Gebaut für Praxen & Studios.
🩺 Arztpraxen
Für jede Fachrichtung – Avron entlastet Ihre MFA und fängt ab, was sonst verloren geht.
- Termine buchen & verschieben
- Rezept- & Rückrufwünsche aufnehmen
- Routinefragen beantworten
- Notfälle erkennen & korrekt verweisen
💆 Kosmetik- & Ästhetik-Studios
Für Behandlungen mit hohem Beratungs- und Terminaufkommen.
- Behandlungstermine buchen
- Beratungen & Preise vorqualifizieren
- Stammkund:innen wiedererkennen
- Auslastung in Randzeiten erhöhen
Was es Ihnen bringt
Volle Kalender, entlastetes Team.
Kein verlorener Anruf
Jede Anfrage wird angenommen – auch wenn alle Hände voll zu tun haben.
Entlasteter Empfang
Ihr Team wird nicht mehr ständig durchs Telefon unterbrochen.
Mehr gebuchte Termine
Anrufer buchen sofort, statt beim Wettbewerb weiterzusuchen.
Bessere Erreichbarkeit
Ein professioneller erster Eindruck – zu jeder Tages- und Nachtzeit.
Der Ablauf
In unter einer Woche startklar.
Kein IT-Projekt. Keine neue Hardware. Wir richten alles für Sie ein.
Tag 0
Kostenlose Live-Demo
Wir zeigen Avron live an Ihrem eigenen Praxis- oder Studio-Szenario.
Tag 1–3
Einrichtung & Stimme
Wir konfigurieren Begrüßung, Termin-Logik und Übergabe – passend zu Ihnen.
Tag 4–5
Test & Feinschliff
Gemeinsamer Probelauf, bis jeder Anruf sitzt.
Ab Tag 6
Live
Avron geht ans Telefon – Sie sehen jede Anfrage in Echtzeit.
Was Avron nicht ist
Kein Callcenter · kein Chatbot · kein Ersatz für Ihr Team · keine medizinische Beratung oder Diagnose. Avron fängt nur ab, was sonst verloren ginge – damit sich Ihr Team auf die Menschen vor Ort konzentrieren kann.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Hört man, dass es eine KI ist?
Avron spricht in natürlicher Sprache und stellt sich transparent als digitaler Assistent Ihrer Praxis vor. Der Fokus liegt darauf, dass sich Anrufer gut aufgehoben fühlen und schnell einen Termin bekommen.
Brauche ich neue Hardware oder eine neue Telefonnummer?
Nein. Avron wird mit Ihrer bestehenden Rufnummer eingerichtet – per Weiterleitung. Es ist keine neue Anlage und keine zusätzliche Hardware nötig.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Avron arbeitet datensparsam, verarbeitet Daten auf EU-Servern und nimmt nur die Informationen auf, die für Termin und Rückruf nötig sind. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit.
Was passiert bei einem Notfall am Telefon?
Avron erkennt dringliche Situationen, gibt keine medizinischen Auskünfte und verweist nach Ihren Vorgaben korrekt weiter – z. B. an den ärztlichen Notdienst.
Wie schnell ist Avron einsatzbereit?
In der Regel in unter einer Woche. Nach der Demo richten wir alles für Sie ein – Sie müssen nichts selbst konfigurieren.
Was kostet Avron?
Der Preis richtet sich nach Anrufvolumen und Umfang. In der kostenlosen Live-Demo schlagen wir Ihnen ein passendes Paket vor – ohne Verpflichtung.
Kostenlos & unverbindlich
Erleben Sie Avron live.
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie Avron einen Anruf annimmt und einen Termin bucht – an Ihrem eigenen Szenario.
Vielen Dank! ✅
Ihre Anfrage ist eingegangen. Wir melden uns zeitnah für Ihre Live-Demo.